В НАЧАЛОТО Е НАЧАЛОТО - ИЛИ:
РАБОТА С ВЪТРЕШНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

Определете вашите реални задачи

Започвам днешния си блог по темата за производителността с доста отрезвяващо осъзнаване: Личният ни стрес често е „домашен“.

Шокиран ли си сега? Разстроен? Това твърдение предизвиква ли вътрешна съпротива във вас? Или кимнете с глава и потвърдете тази констатация?

Вярно е: стресът в много случаи е свързан с начина, по който се справяме с ангажиментите, които сме поели към себе си - в допълнение към ежедневните реални задачи.

Съзнателно го наричам „истински“ задачи, тъй като повечето от нас имат повече ангажименти към себе си, отколкото осъзнаваме. Тези задължения често се „влачат“ несъзнателно и все още задържат вниманието ни. Ние наричаме това в GTD "свободни краища".

В тази статия ще научите:

какви са вътрешните задължения,
защо те често стресират най-много и
как да работим продуктивно с тях.

Какви са вътрешните задължения

Вътрешните задължения са изтощителните, вездесъщи, малки призраци, които сме си поставили и които винаги се прокрадват около нас. Искате ли няколко примера? ДОБРЕ:

Започнете да бягате. Отслабнете с 4 кг. По някое време почистете тавана. Прочетете двете новоиздадени специализирани книги. Подредете неносеното облекло. Продавайте нещата от мазето на битпазара. Пазарувайте на пазара всеки уикенд. Достатъчно? добре.

Става дума за нищожествата, които „издухваме“ сами. Колко вероятно е да почистите тавана си? Не че това не е невъзможна задача - но в повечето случаи не е много важно тя просто да не се свърши.

И така остава следният ефект: ние никога не се чувстваме напълно изтощени, имаме гузна съвест към себе си и въпреки че знаем, че всъщност е невъзможно да постигнем всичко, ние се чувстваме зле. Колкото и да сме успешни, ние не се чувстваме успешни, докато тези самосъздадени вредители ни засенчват. Ние се забавяме.

Можете да намерите информация за защита на данните тук в тази декларация за защита на данните.

Свържете се с нас

Уведомете ни, ако имате въпроси относно семинара или метода GTD.
Телефон +49 (0) 30 314913 00

Обяснението зад стресовото "вътрешно задължение"

Без да мислите съзнателно за всяка задача, тежест или задължение, едва ли е възможно да победите произтичащото от това чувство на стрес.

Има разлика дали сте помисли за нещо или помисли за това. „Мисленето за нещо“ се случва автоматично като естествена реакция на мозъка ви. „Мисленето за нещо“ изисква съзнателен фокус. И точно този фокус ни се преподава рядко: Трябва да помислим за работата, преди да можем да я свършим - и да запишем резултата. В противен случай ще попаднем в омагьосания кръг да се налага да мислим за това отново и отново.

Наблюденията показват, че много хора изпитват отвращение към активно инвестиране на енергия, за да изяснят конкретно значението на нещо и да определят какво трябва да се направи с него. Нещо, което ние самите сме пуснали в живота си (независимо дали съзнателно или несъзнателно: то е там сега и ни касае).

Оказа се обещаващо да приключи обмислянето на дадена задача с формулирането на желания резултат. Тази стъпка се нарича „мислене, ориентирано към резултата“ и помага да се постигне чрез ясното определяне на целевия образ.

Това е най-добрият начин да се справите с вътрешните задължения

Основният съвет за успешното справяне с вътрешните задължения е да запишете и най-малкото нещо, което може би си мислите, че така или иначе можете да запомните - и минаха още две седмици и не сте назначили лекар.

Самите мисли, които смятате, че не са стресиращи (вземете почва за потапяне), консумират вашата енергия. В най-неподходящите моменти, които си спомняте (след като сте напуснали магазина за хардуер и сте разопаковали крушките у дома) и се дразните за това. Ако това ви се случва от пет до 15 неща на ден, губите енергия и се чувствате зле. Този ефект има подсилващ ефект:

Всички отбелязани свободни краища могат да бъдат обработени по различни начини. Ако се натрупат много мисли, чиято реализация очевидно е само в далечното бъдеще, има различни начини да продължите да работите с тях:

Запишете точките въз основа на резултатите (= как изглежда целта в конкретни изрази?) И ги запазете в категорията "Някога/Може би".
Ако тази категория е запазена във вашата дефиниция за още „по-големи“ желания за живот (построили сте къща за 10 години; околосветско пътешествие, ако синът е на 15 години по-голям ...): Създайте нова категория, която ви подхожда по-добре.
Поставете идеята или мисълта за повторно подаване. В календара, във външна хартиена система - въпреки това вие организирате надеждно проследяването си.