Организирайте живота си с Numbers за Mac

Новите Mac идват с Numbers, програма за електронни таблици, която ви помага да се организирате. Част от iWork Suite 5 причини, поради които трябва да използвате iWork вместо Microsoft Office 5 причини, поради които трябва да използвате iWork вместо Microsoft Office Много дългогодишни потребители на Office няма да са склонни да преминат от приложенията, които правят. Свикнали ли сте, но е време да опитате iWork още веднъж. Прочетете още.

В допълнение към организирането на живота ви, проектирането на работни листове трябва да ви помогне да се научите да използвате числа за редица задачи. От рисуване и проектиране на таблици до създаване на диаграми, всеки от тези листове трябва да ви помогне да разберете основите.

Ние не се впускаме в условно форматиране или VLOOKUP. Така че, ако имате отвращение към електронните таблици, това е чудесен начин да намокрите краката си.

Забележка: Ако сте собственик на iOS, стъпките може да са малко по-различни, но са възможни. Ако ги запазите в iCloud Drive, можете да ги използвате на всичките си устройства.

1. Планиране на хранене и хранителен дневник

Що се отнася до загубата на тегло, импулсното набиране често се заменя с планирани хранения и закуски. Numbers има вграден шаблон за планиране на хранене, който дори има списък за пазаруване, който можете да използвате.

Проблемът е, че е настроен така, че да имате различна закуска и уникални закуски всеки ден. За простота ще създадем по-персонализиран дизайн. щракнете нов документ като правиш Отворете Екран и изберете Празно. Има някои стандартни горни и долни колонтитули, които засега ще изтрием. В слоя за форматиране, който по подразбиране трябва да е висок, поставете всички падащи менюта по-долу Горен и долен колонтитул до 0.

Променете заглавната лента от "Таблица 1" на "Планиране на хранене". Ще въведем първите две клетки като Закуска и лека закуска. След това ги маркирайте и направете текста получер и под клетка В раздела Форматиране на наслагване изберете цветното запълване и изберете цвят за тези две клетки, които ще направят текста да се откроява.

След това вземете тези клетки и двете под тях и изберете рамката и добавете тежестта на линията, докато стане видима, като използвате размера в долния десен ъгъл. Около 1 точка трябва да е достатъчно, за да се подчертае.

Напълнете останалите два реда със същия цвят като клетките за закуска и обяд. След това ще поставим дните от седмицата на третия ред, започвайки с втората колона. Запълнете първата клетка на реда с плътен цвят и отдолу Основна, страница 1 и страница 2. След това плъзнете знака за равенство, докато електронната таблица съдържа само вашите клетки с данни.

Сега трябва да видите основното оформление на вашия план за хранене. След това намерете това, което искате да създадете, и попълнете листа, докато завърши. За всеки запис можете да се уверите, че винаги запазвате връзката към рецептата, като маркирате текста и щракнете с десния бутон и след това изберете Добавяне на връзка. След това поставете връзката. Сега можете просто да щракнете върху текста и изскачащ прозорец ще ви попита дали искате да посетите връзката.

Сега, след като сте определили основната форма, можете да я коригирате така, че да отговаря на вашите специални планове за хранене. Добавете редове за повече разнообразие при закуска и обяд. Не забравяйте обаче да почистите горната част на масата, за да избегнете объркване.

Можете също така да направите стъпка по-далеч и да добавите броячи на калории към всяко хранене, след което да ги обобщите по-долу, за да проследите напредъка си. Ако искате да следите доходите си от седмица до седмица, запазете празния си шаблон в първия лист и след това го копирайте в нови раздели всяка седмица. Това също трябва да ви помогне да научите основите на създаването на нови таблици в числа.

2. Списък на проекти и задачи

След отслабване организирането е следващата най-голяма цел. Завършете нещата с 3 малки промени през деня си. Завършете нещата с 3 малки промени през деня си. Ще има добри и лоши дни, продуктивни и непродуктивни. Можете да наклоните везните в полза на продуктивните дни, като направите няколко прости промени в ежедневието си. Продължавай да четеш . Ще създадем шаблон за проследяване на проекти, цели, текущо четене и обучение и ежедневен списък със задачи.

Отворете друг празен файл и изтрийте всички горни и долни колонтитули. Скрийте заглавието, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Скриване на имената на таблици. След това изберете първия ред, като щракнете върху 1 наляво. Натисни клетка Раздел в формат Задръжте курсора на мишката върху него и изберете цвят за попълване на реда. В първата клетка напишете „Списък със задачи“. Задайте стила за този текст в текст Раздел в слайда по-горе.

Списък със задачи

След това нека създадем останалата част от нашия списък със задачи. Изберете броя на клетките, които искате да се показват във вашия списък. (Използвам около 20, тъй като използвам един и същ списък за работа и домашна работа всеки ден.) клетка Преместете слайда, променете Файлов формат да се Поле за отметка. След това искаме да направим останалата част от реда едно текстово поле, като изберете останалите клетки в ред 2 маса Изберете меню свързващи клетки. След това копирайте обединените клетки с Cmd + C. Изберете останалите клетки във вашия списък със задачи без отметки и включете обединените клетки Cmd + V.

След това деактивирайте списъка със задачи, като го маркирате. Първо ще нарисуваме вътрешността, за да отидем клетка Разделете слайда над и под ръба, увеличете тежестта до 1 точка и изберете пълния контур в горния десен ъгъл. След това отново изберете полето и увеличете скоростта до 2 пт. В горния десен ъгъл изберете контура, за да начертаете границата. След това повторете тази стъпка със заглавната си лента.

След това ще създадем нашите списъци с проекти. Ще разбия моя на три списъка. Добавете заглавието си от списъка със задачи в реда по-долу и променете етикета на Проекти. След това изберете шестте реда под вашия етикет и го попълнете с цвета на заглавната лента. Използвам „работа“, „дом“ и „личен“. За да обозначите моето, заменете го с първия ред „Текуща задача“. (Ако искате да следите само работещи проекти, задайте проекта и текущата задача като две по-големи колони, като плъзнете свързващи клетки Стъпки отгоре.) Повторете контурите от контура отгоре.

Проследяващи списъци

След това ще създадем нашите списъци за проследяване на ученето и четенето. 5 съвета за четене на книги всяка година 5 съвета за четене на книги всяка година Има толкова много страхотни книги там. Да имаш поне довършителни щрихи е съжаление, което чака да бъде усетено. Избягвайте го, като четете и четете повече със съветите по-долу. Продължавай да четеш . Те не са задължителни и ако има нещо друго, което искате да намерите за себе си, въведете го тук. Някои други идеи могат да бъдат проекти за подобряване на дома, важни срещи, график на упражненията или чести контакти.

Изберете първите две клетки на следващия ред и ги обединете. След това повторете и следващите пет реда. Въведете заглавието в първия ред, Списък за четене. Създайте рамките за полето, добавете ги към следващата група колони и променете заглавието на Уча. Поставете всичко отново и променете заглавието на Порти. Трябва да има финална колона, попълнете я със същия цвят и напишете „Дължимо“. Може да се наложи да коригирате текста така, че да съответства на заглавието на другите области.

И накрая, коригирайте размера на таблицата в долната част на последната клетка. Така че, ако сте човекът с един мениджър на задачи, вече можете да стартирате този раздел като основен списък и да персонализирате списъка със задачи всеки ден. Ако предпочитате да започнете отначало всеки ден, използвайте това като шаблон и го поставяйте в нов раздел всеки ден.

3. Ежедневен график

Ще направим малка спирка тук, за да опростим ежедневието. Не можете да персонализирате колкото списъка със задачи и тракера на проекти, но е хубаво да имате карта за вашата седмица. С дневна работа седмицата ми вероятно е малко по-рутинна от повечето. Може би е по-добре просто да си запазите такъв като запис на това, което правите. След това можете да опитате да намерите места, които могат да ви спестят малко време, за да работите по следващия си проект „Направи си сам“ Pi и ще ви помогнат да започнете за нула време! Прочетете повече или повече време, за да прочетете MUO.

Отворете друг празен лист и изтрийте горните и долните колонтитули. След това скрийте заглавието отново. Добавете колона отдясно, като щракнете в работния лист и плъзнете маркера на колоната вдясно. След това запълнете горната дясна клетка с плътен цвят. Това ни дава основната форма за нашата диаграма.

След това добавете часовете, в които сте будни, в лявата колона. Тръгнах с 7:00 до 11:00, но може да имате различен график. Поставете дните си на върха. След това попълнете дейностите си и имате снимка на вашата седмица. Настройте го, за да намерите правилния баланс, който търсите.

Можете да получите малко по-гранулиран и да го разбиете на половин час (трябва да добавите още няколко реда). Ако работните ви дни са предвидими, можете да въведете и това време. Графикът ми е по-скоро за организиране на времето ми, когато не работя, но може да искате да се съсредоточите върху времето си от 9 до 5. Това не е нищо ужасно, но можете да се занимавате с това, което правите през дните си.

4. Основен бюджет

Подреждането на вашите финанси е критична стъпка в организирането. 7 страхотни финансови резолюции за 2016 г. и как да се запазят 7 7 страхотни финансови резолюции за 2016 г. и как да ме запазите. Ако решите правилните резолюции и използвате правилните инструменти, трябва да можете да направите голям позитив тази година Да повлияете на вашите финанси. Продължавай да четеш . В Numbers има няколко шаблона за бюджетиране, всеки от които служи за малко различни цели. Така че най-добре е да започнем с друг празен шаблон. Създайте го, изтрийте горния и долния колонтитул, след което скрийте заглавието.

Нашият бюджет ще се състои от няколко раздела, основната разбивка на всяка заплата. Вторият раздел е списък на сметките и кога ще бъдат платени. Този бюджет предполага седмична заплата с подобни изплащания на седмица. Може да се наложи да промените това, за да отговаря на вашата ситуация.

Разбивка на заплата

За първия ни лист щракнете с десния бутон върху раздела по-горе и изберете Преименуване от „Paycheck“. Изберете горния ред и попълнете един плътен цвят. В първата клетка въведете „Седмичен бюджет“ и текста с получер шрифт. След това разбийте общия си чек, сумата, която ще плащате по сметки всяка седмица, какво искате да позволите за икономии и специфичните разходи, които ще разпределите за хранителни стоки и бензин/транзитни такси. Обозначете ги в първата колона и след това поставете номерата си във втората.

За да разберем какво остава за лични разходи, ще направим първата си формула. Въведете "=" в клетката и Създателят на формули трябва да се покаже. Въведете „SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6)“, за да разберете колко можете да духате за приложения, кафе, записи и бира тази седмица. След това можем да направим диаграма, показваща разбивка на разходите, като маркираме редове 3-7 и щракнем диаграма в лентата с инструменти.

В изскачащия прозорец изберете кръговата диаграма (можете да промените цветовата схема на вашата диаграма, като плъзнете надясно). Графиката ще се появи под вашата маса. Щракнете и плъзнете до вашата информация. Сега трябва да видите как разходите ви се разбиват по процент от бюджета ви.

Обобщение на сметката

За да добавим следващите си данни, нека добавим още един раздел. Натисни Знак плюс в лентата с инструменти, за да създадете нов лист. Преименувайте това на „Фактури“ и изтрийте горните и долните колонтитули. Знам, че ще ги пресъздадем, но е по-добре да проверим пълнежа и други подробности. Разширете листа до четиринадесет колони. Може да се наложи да коригирате броя редове в зависимост от това колко сметки плащате всеки месец.

Маркирайте първите пет клетки на първия ред и ги запълнете с плътен цвят. След това ги етикетирайте: „Фактура“, „Сума“, „Продължете да плащате“ и „Краен срок“. След това попълнете сметките, които плащате, с „Продължавайте да плащате“ от седмицата, в която плащате тази сметка. И накрая, в следващата колона по-горе, попълнете първите четири клетки с Общо заплащане 1, Общо заплащане 2, Общо заплащане 3 и Общо заплащане 4.

След това ще изчислим общата сума, която плащаме всяка седмица, използвайки формула SUMIF. До етикета си въведете „= SUMIF (C, 1, B)“ Сумата от всички сметки, които искате да платите с всяка заплата. Поставете формулата в следващите четири страници и се уверете, че втората стойност е коригирана към седмицата, която сте оценили.

В последните три колони описвате периодичните си абонаменти и ги обобщавате по месец и година. По този начин можете да видите какво плащате за всеки месец/година, само за да сте сигурни, че всички ваши повтарящи се абонаменти са изброени някъде. Разделете ги на месечни и годишни подновявания и отбележете на коя кредитна карта са. След това направете бърза сума за всяка категория. На този етап може да сте шокирани от това колко харчите.

След като имате основите, има още няколко ощипвания, които можете да направите. Чрез добавяне на раздели, за да следите салдата по сметките и разходите по отделни кредитни карти, можете да видите дали плащанията ви имат значение при намаляването на дълга ви. Изпробвайте кой тип проследяване работи най-добре за вас.

Ами приложенията?

Сигурен съм, че на този етап вероятно сте обърнали очи повече от няколко пъти и сте казали, че вече има приложения, които правят всичко това и го правят по-добро. Когато създавате всеки от тези елементи, ще изтеглите много повече от която и да е друга задача или приложение за бюджетиране. След като усвоите процеса, можете да преминете към приложение.

Цифрите никога няма да са толкова мощни, колкото Excel, но техният дизайнерски подход ви позволява да създавате приятелски и достъпни листове хартия за дома и за работа. Всеки от тези проекти би трябвало да ви отведе по-нататък в основите на числата.

Използвате ли цифри? Как организирате живота си?

Кредит за изображение: Maxx Satori чрез Shutterstock

Научете повече за: Бюджет, iWork, организационен софтуер, електронни таблици.