Организирайте годишното интервю за служители на определен ден

Майстор Натали FOUQUE-AUGIER

1/Как да организираме това интервю ?

Работодателят, който определя годишния пакет в дни (дни на пакета), трябва да следи натовареността на служителя и да проверява съвместимостта на тази организация с личния му живот.

Колективният договор, който установява дневния пакет във фирмата, трябва да организира условията на това наблюдение. Като цяло просто се предвижда, че ще се организира годишно интервю, за да се обсъдят натовареността на служителя, организацията на работата му, връзката между професионалната му дейност и личния му живот, както и възнаграждението му.

Конвенционалният текст често се позовава на законови разпоредби, без допълнителни разяснения (член L.3121-65 от Кодекса на труда).

При липса на по-точна договорна уговорка по въпроса, работодателят организира интервюто, както намери за добре.

Моля, имайте предвид, че ни се струва наложително тази среща между работодател и служител да бъде изцяло посветена на проблема. Въпреки че няма законова забрана, не изглежда подходящо да се провежда това интервю едновременно с годишното интервю за оценка на служителите.

Двете интервюта имат тотално различни цели. Интервюто за оценка е по-фокусирано върху съдържанието на работата и резултатите, докато специфичното за служителите в дневния пакет е по-отдадено на формата: то има за цел да предизвика благополучие на работното място и почти засяга поверителността на служителя.

Чрез обсъждане на всички въпроси в едно интервю, работодателят се излага на критики за неправилно изпълнение на задълженията си, свързани с дневния пакет, като не осигурява правилно наблюдение на натоварването.

Имайки предвид залозите в случай на неправилно прилагане на дневния пакет от работодателя, отново припомнен в решение на Касационния съд от 19 декември 2018 г. (Cass. Soc. N ° 17-18.725), препоръчваме да бъде проведено интервю проведено ясно, конкретно последващо действие, подкрепено с писмен доклад, подписан от страните.

За напомняне, ако работодателят не успее да докаже, че е спазил разпоредбите на колективния трудов договор, предназначен да осигури защитата на здравето и безопасността на служителите, подчинени на схемата за фиксиран ден, по-специално чрез проверка на натоварването и артикулацията личен живот на служителя, посоченият пакет може да бъде отменен. Работодателят може да бъде осъден да изплати извънреден труд, наред с други искове за обезщетение.

Ако работодателят въпреки това желае да организира последващото интервю и годишното интервю за оценка в един и същи ден, служителят трябва да свика символично в два различни часа и да изготви два отделни доклада.

2/Какво да попитате служителя по време на това интервю ?

И тук, при липса на правна точност и при липса на договорна уговорка, работодателят може сам да създаде рамката за интервюто си.

Сред въпросите, които работодателят може да зададе на служителя, можем да си представим:

Как се чувства на работа ?
Каква е текущата му натовареност ?
В колко часа работи служителят? Уважава ли максимално работното време ?
Работи ли от вкъщи? в какви часове? Колко често? И защо ?
Успява ли да се организира? иска ли помощ от работодателя, за да се организира по-добре ?
Успява ли да жонглира със семейния си живот ?
Напомнете на служителя, че трябва да се изготви справка за отработените дни и половин дни и да се представи на работодателя за редовен контрол
Напомнете на служителя, че ако е на пакет, не означава, че се очаква да бъде свързан 24/7; напротив, служителят има право да прекъсне връзката.

Идеята на законодателя е да гарантира, че служителят не страда в мълчание поради претоварване с работа, което би изтърпял у дома, вечер и през почивните дни. По време на това последващо интервю служителят трябва да бъде насърчаван да обясни как е организиран, ...

Забележка: работодателят може да предаде тази рамка на CSE, за да получи писмено становище от представителите на персонала относно провеждането на последващото интервю. В случай на спор със служител на дневен пакет, одобрението на избраните служители под формата на последващо интервю може да бъде полезно.

Кабинетът FOUQUE-AUGIER може да ви насочи при настройването на това последващо интервю или да провери с вас дали условията за прилагане на дневния пропуск са спазени и от двете страни. Не се колебайте да изпратите проблема си за персонализиран анализ.