Софтуер за фактуриране за по-ефективна работа в офиса: 10 доставчика в сравнение с 2020 г.
Създаването на фактура с Word или Excel отнема време, не отговаря на текущите законови изисквания и носи висок риск от грешки. Със софтуера за фактуриране избягвате грешки, спестявате ценно време в офисната работа и законно сте на сигурно място. Сравняваме 10 доставчици и даваме съвети за избора на правилната програма за фактуриране.
- Победител на теста в сравнението на софтуера за фактури 2020
- Критерии за сравнение
- Всички 10 програми за изчисление в детайли
- Ръководство: Правилен избор на програма за фактуриране
- Често задавани въпроси за софтуера за фактуриране
- Заключение: софтуер за фактури вместо Word или Excel
Поради кризата в Корона от 07.07.2020 г. до 31.12.2020 г. се прилагат следните ставки на ДДС:
| Текущи ставки на данъка върху продажбите | до тук | |
| Стандартна данъчна ставка | 16% | 19% |
| Намалена данъчна ставка | 5% | 7% |
Следните правила се прилагат за компании от кетъринг индустрията:
| 1 юли 2020 г. до 31 декември 2020 г. | 1.1.2021 - 30.6.2021 | от 1.7.2021 | |
| Ресторантски и кетъринг услуги | 5% | 7% | 19% |
| напитки | 16% | 19% | 19% |
Когато преобразувате данък върху продажбите, имайте предвид следното:
- Настроена ли е системата на касата?
- Проверени ли са всички входящи фактури?
- Адаптирани ли са формулярите за фактури?
Тези нови разпоредби може да са добър повод да помислите за нова система за касов апарат, софтуер за цифрово фактуриране или счетоводно решение.
Първи победител в теста за сравнение на софтуера за фактури 2020
Програма за фактури създава фактури въз основа на оферти, следи отворени фактури, сравнява ги с входящи плащания или създава напомняния или напомняния за плащания. Удобството на потребителя, набор от функции, интерфейси за счетоводство, управление на запасите и други оперативни функции, както и добро съотношение цена-производителност са решаващи за качеството на софтуера. 3-те победители в теста ни убедиха най-много в това отношение.
Най-добрите програми за изчисление в нашия тест
| Обща оценка | Много добре (Клас 1.3) | Много добре (Клас 1.4) | Много добре (Клас 1.5) |
| Използваемост | Много добър (оценка 1.2) | Добър (оценка 1.7) | Добър (оценка 1.6) |
| Покритие на всички функции за фактуриране | Много добър (степен 1) | Много добър (степен 1) | Добър (оценка 1.6) |
| Интерфейси | Добър (оценка 2) | Много добър (степен 1) | Много добър (оценка 1.4) |
| Обслужване и цена | Много добър (степен 1) | Добър (оценка 2.2) | Много добър (степен 1) |
| цена на месец | 8,99 евро | 16,00 евро | 7,90 евро |
| Брой потребители | 1 | 2 | 1 |
| Пробен период | 14 дни | 30 дни | 14 дни |
| Опитай сега | Опитай сега | Опитай сега |
Също така сме направили пълното сравнение на ваше разположение за изтегляне.
2. Критерии за сравнение
Удобството на потребителя, обхващането на всички функции за фактуриране за по-ефективна работа в офиса, интерфейсите към счетоводството и други оперативни функционални области, както и цената и условията са основните критерии за сравнение на нашия софтуер за фактури за 2020 г. По-долу ви показваме кои точки са били проверени подробно в 4 области.
# 1 използваемост
- Интуитивна ли е програмата за фактури?
- Има ли мобилно приложение?
- Колко езика поддържа системата? Само немски, немски и английски, повече от 2 чужди езика?
- Може ли потребителят да проектира индивидуално оформлението на фактурата си?
- Как работи изпращането на фактури? По имейл, по пощата, чрез събиране в зоната за клиенти?
- Има ли интегриран запис на времето?
# 2 Покритие на всички функции за фактуриране
Софтуерът за фактуриране има ли непрекъснат, до голяма степен автоматизиран работен поток, от офертата до получаването на плащането или отклонението?
- Има ли администрация на клиента с минимален критерий „запис на данните на всички получатели на фактури“?
- Могат ли да се създават оферти? Също и с потвърждения на поръчките?
- Фактура може да бъде направена от офертата с едно натискане на бутон?
- Има ли повтарящи се сметки или абонаментни сметки, както и кредити?
- Колко чуждестранни валути предлага системата?
- Могат да се изпращат бележки за доставка?
- Съществува ли сравнение на банкова сметка, за да се определи дали е платена фактура?
- Има ли зашеметяваща система за фактури, които не са платени?
- Предлага ли системата опцията за създаване на електронна фактура или фактура ZUGFeRD?
Също така е важно дали софтуерът за фактуриране картографира добре различните видове сметки и техните специални характеристики. Например за
# 3 интерфейси за счетоводство и др
Счетоводството е тясно свързано с процесите на фактуриране. Поради това много програми за фактуриране имат интерфейси към счетоводството и могат да бъдат разширени до счетоводен софтуер. Важни критерии са:
- Автоматично заснемане на изходни документи, напр. за по-късната BWA или изчисляването на излишъка от доходи или отчета за доходите
- Интерфейс към DATEV, ELSTER или счетоводен софтуер
- Възможност за износ на данни
- Достъп за данъчни съветници, за да могат те сами да събират фактури, разписки или картотеки.
- Интерфейс за управление на стоки или системи за електронна търговия
# 4 услуга и цена
За да направим това, разгледахме програмите за изчисление за следните точки:
- Цена на месец въз основа на резервация за 12 месеца
- Брой потребители
- Колко дълго може да се тества безплатно програмата за фактуриране?.
Освен това софтуерът за фактуриране трябва да отговаря на GOBD (принципите за правилното управление и съхранение на книги, записи и документи в електронна форма, както и за достъп до данни). Основното тук е, че документите по фактурите не могат да бъдат манипулирани. 10-те програми в нашия тест отговарят на действащите разпоредби на GOBD.
3. Всички 10 изчислителни програми в детайли
Представяме 10 програми за фактуриране от водещи доставчици, с които дори малки компании могат да оптимизират процеса на фактуриране при ниски месечни разходи. 10-те програми за фактури са съвместими с GOBD и могат да се използват като SaaS решения. След следните кратки профили ще намерите таблицата за сравнение, за да можете бързо да сравните доставчиците с един поглед.
| Биломат Бизнес | Billomat е програма за фактуриране, която поддържа целия счетоводен процес. Вариантът "Billomat Business", който сравнихме в теста, може да се управлява интуитивно и предлага всички функции за таксуване. Ако търсите програма за фактуриране и искате да направите собствено счетоводство, Billomat е в добри ръце. |
| Колмекс Основна фактура | Софтуерът за фактуриране Collmex е част от пълен счетоводен софтуер с управление на запасите. Софтуерът за фактуриране Collmex Basic предлага основните функции за фактуриране и просто управление на проекти. Външният вид на програмата вече не е изцяло модерен и на някои места не винаги е обясним само по себе си, когато започвате. Програмата е предназначена изключително за потребители на настолни компютри. |
| Дебиторна версия "М" | Debitoor вижда себе си като проста програма за фактуриране на свободни професии, основатели и собственици на малък бизнес. Проверихме версията на програмата "M" за 1 потребител. Програмата предлага всички важни функции на софтуера за фактуриране и изцяло картографира процеса от офертата до сравнението на фактурите или заблудата. Налични са запис на време и интерфейси за счетоводство. |
| easybill Plus | easybill вижда себе си като чист софтуер за фактуриране на онлайн търговци. За това има интерфейси към най-важните системи за магазини. Easybill Plus предлага всички функции за фактуриране, с изключение на dunning, от които онлайн търговецът може да не се нуждае. В противен случай има мобилно приложение, достатъчно интерфейси за счетоводство и директен достъп от данъчния съветник. Външният вид и използваемостта са добри. |
| FastBill стартер | Версията “Starter” на софтуера за фактуриране на Fastbill спечели нашия тест. Той впечатлява с много добрата си използваемост, много добро покритие на всички функции за фактуриране, включително запис на времето и дори версията на начално ниво има добри интерфейси към счетоводни и електронни системи. |
| Lexoffice Фактури и финанси | Програмата за фактури на Lexoffice „Invoice & Finance“ предлага мощен пакет с добра интуитивна използваемост и мобилни приложения, също за въвеждане на документи. Можете да го използвате, за да сравнявате оферти, фактури, бележки за доставка, кредити, плащания и да създавате напомняния. Освен това можете да създавате фактури за бюджетни фактури за по-големи проекти |
| Документация Pro+ | Papierkram Pro + е програма за фактуриране, специално насочена към фрийлансъри и самостоятелни предприемачи. В допълнение към функциите за фактуриране, документацията предлага улавяне на документи и сравнение на банкови данни. Особено практична характеристика е интегрираното записване на времето като част от просто управление на проекти. |
| ПродажбиKing Silver | Софтуерът SalesKing "Silver" вижда себе си като софтуер за продажби. В допълнение към онлайн фактурирането, гамата от софтуер за фактури на SalesKing се фокусира и върху създаването на оферти, напомняния и управление на проекти. Софтуерът може да се използва само на работния плот, няма приложение. Що се отнася до външния вид, програмата вече не е напълно модерна и също така не е 100% разбираема на пръв поглед. |
| sevDesk сметка | sevDesk е счетоводно решение и със sevDesk „Фактура“ предлага програма за фактуриране, която включва създаването на оферти и фактури, както и напомняния за плащане. Софтуерът има мобилно приложение и използваемостта му е отлична. Интерфейсите към счетоводството са много добри, с достъп на DATEV за износ и данъчен съветник. По всяко време е възможно надграждане до мощната версия „sevDesk“ „Счетоводство“. |
| стартер за малка фактура | Онлайн софтуерът за фактури, задължения, управление на проекти и запис на времето е мотото на smallinvoice. Началната версия на програмата за фактуриране предлага на отделните потребители програма за фактуриране за международен бизнес. Софтуерът е многоезичен и може да обработва всички валути. Стартовият пакет предлага всички функции за фактуриране и управление на фирмени контакти. |
Следващата подробна таблица разглежда 10-те програми по 29 критерия за сравнение в областите
- Използваемост
- Функции за фактуриране
- Интерфейси към счетоводство, управление на запасите и други програми
- Цена, услуга и обща оценка.
Ние показваме дали функциите са налични, дали са планирани или за тях е необходимо надграждане на програмата.
| УПОТРЕБНОСТ | ||||||||||
| Интуитивен за използване | добре | Все още добре | добре | добре | Много добре | Много добре | Много добре | Все още добре | Много добре | добре |
| Мобилно приложение | ||||||||||
| Брой езици | 4-ти | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 2 | 1 | 3 | 3 |
| Оформлението може да бъде проектирано | ||||||||||
| Фактура по имейл | ||||||||||
| Фактура по пощата | ||||||||||
| Пощенска кутия за клиенти | Upgr. | |||||||||
| Проследяване на времето | Добавка | Добавка | Добавка | Добавка | Upgr. | |||||
| ФУНКЦИИ ФАКТУРА | ||||||||||
| Управление на клиентите | ||||||||||
| Създавайте оферти | ||||||||||
| Потвърждение на поръчката | Upgr. | |||||||||
| Фактура + кредити | ||||||||||
| Абонаментни сметки | ||||||||||
| Чужда валута | Upgr. | |||||||||
| Бележка за доставка | Upgr. | |||||||||
| банкови акаунти- настройка | Добавка | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Дънинг | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| ZUGFeRD електронна сметка | Планирано | Планирано | Планирано | Планирано | Планирано | Планирано | Планирано | |||
| ИНТЕРФЕЙСИ | ||||||||||
| Автоматизирайте. Заснемане d. подкрепящи документи | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| Към счетоводството./ДАТЕВ | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Подобряване на Счетоводна програма. | ||||||||||
| Достъп до данъчен съветник | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Експортирайте Excel | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| Към стоки- икономика. | Добавка | Добавка | Upgr. | Upgr. | ||||||
| УСЛУГА/ЦЕНА | ||||||||||
| Цена/месец (1 потребител) | 16,00 евро | 5,95 евро | 12,00 евро | 15,48 евро | 8,99 евро | 7,90 евро | 8,00 евро | 12,00 евро | 7,90 евро | 13,00 евро |
| Брой потребители | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Безплатен пробен период (дни) | 30-ти | 30-ти | 7-ми | 7-ми | 14-ти | 30-ти | 15-ти | 30-ти | 14-ти | 30-ти |
| ОЦЕНКА | Много добре | Все още добре | добре | добре | Много добре | добре | добре | Все още добре | Много добре | добре |
| степен (1 = много добре и т.н.) | 1.4 | 2.9 | 2.1 | 2.3 | 1.3 | 2.1 | 1.7 | 3.2 | 1.5 | 2.4 |
| | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ | | Повече ▼ |
Нашето сравнение на доставчиците на софтуер за фактуриране вече е достъпно и за изтегляне. С ценни съвети за избор на доставчик и въвеждане на софтуера във фирмата.
4. Ръководство: Правилен избор на програма за фактуриране
За да можете вие като предприемач да намерите най-добрата програма за фактуриране за вашата компания, препоръчително е да продължите систематично при избора си. Тъй като софтуерът за фактури трябва не само да създава фактури, но и да опростява работните процеси в офиса и в администрацията. Затова се справете със следните точки, които ще ви помогнат да намерите оптималната програма за фактуриране за по-ефективна работа в офиса.
Изисквания на определени отрасли
Онлайн търговецът на дребно има различни изисквания за софтуер за фактуриране, отколкото самостоятелният предприемач на свободна практика. Накратко очертаваме какво е необходимо на определени целеви групи за програмата за фактури:
| целева група | Най-важното изискване |
| Електронна търговия, онлайн търговия | Програмата за фактуриране се нуждае от интерфейс за пазаруване на софтуер или за управление на запасите |
| на свободна практика | Управлението на проекти с отчитане на времето е полезно тук за по-бързо фактуриране на отработените часове |
| Занаятчийски бизнес | Когато създава фактура, диспечерът трябва да може да се върне към материалните бази данни на системата за управление на запасите; Записването на времето е полезно за работа на място. |
Общи критерии за решение
Трябва да вземете предвид следните точки при закупуване на софтуер за фактури
Разглеждане на регламента за малкия бизнес
По-специално основателят на непълно работно време често избира регулацията за малкия бизнес, която му позволява да издава фактури без ДДС. С функцията "Избор на регулиране на малкия бизнес" софтуерът създава само фактури без ДДС.
Систематичен избор на софтуера за фактуриране
Следователно трябва предварително да определите каталог с критерии, въз основа на който ще изберете вашия софтуер за фактуриране. Изберете 3 програми от пула доставчици, с които ще полагате тестове. Вземете систематичен подход към тестовете и включете всички служители, които ще работят с програмата в бъдеще. Попитайте и вашия данъчен съветник и му покажете фактура, която сте създали с програмата за фактури. След това направете окончателния подбор и систематично прилагайте програмата за фактуриране във фирмата. Използвайте поддръжката на производителя още в началото и не забравяйте да информирате данъчния си съветник за това. Дайте достъп на данъчния съветник, ако програмата го позволява.
Напишете фактури с програмата за фактури от Unternehmerheld. Безплатен тест сега!
- Най-доброто сравнение на диетите за вашата фигура, което искате
- 5 модела, 1 ясен победител Най-добър коремен колан - Veluxio Sports - Тест; сравнение
- Китайска медицина и аюрведична медицина в сравнение
- Сравнение на изпарител за печене • най-добрият изпарител MTL
- 11 форума съвети за отслабване залози лекуват отслабване сравнение на здравното осигуряване - Niko Ruch