Как да подобрим финансовото управление в една компания

Ако бизнесът стагнира или прави загуби, проверете дали управленското счетоводство е ефективно във вашата компания. Лайфхакърът, заедно с услугата Seeneco, са съставили препоръки, които ще ви помогнат да подредите нещата във вашите бизнес финанси.

Seeneco е облачна услуга за финансово управление, анализ и планиране. С негова помощ предприемачът може да получи отговори на много важни въпроси. Колко пари има в банкови сметки и каси? Колко пари е похарчила компанията този месец? Какви са основните му разходи? Каква сума ще трябва да бъде платена на контрагентите през следващото тримесечие? Печеливш ли е бизнесът?

Ето какво да направите, за да сте сигурни, че отговорът на последния въпрос винаги е да.

1. Поддържайте редовен запис на транзакциите

Бизнес успехът зависи много от дисциплината. Без скрупульозно отчитане на всички операции, компанията бързо ще се потопи в хаос. В същото време е важно не само да записвате операции, но и да ги групирате.

Най-често това се прави в Excel. Но колкото повече операции, толкова по-тромави са таблиците, толкова по-дълго отнема обработката им. В Seeneco можете да събирате транзакции от всички сметки във всички банки, както и от всички каси, включително пари в брой, от различни служители и отдели. Всичко това значително опростява счетоводството.

Зареждането на касови транзакции може да се извърши ръчно (раздел „Пари“ → подраздел „Сметки“ → „Добавяне на каса“) или чрез зареждане на съществуващите ви таблици в Excel. В резултат на това списък с всички транзакции ще се покаже в раздела "Пари" на съответната каса.

Можете да изтеглите транзакции, преминали през банката, като използвате извлечение 1С или като свържете директна интеграция с банката. Сега тя е достъпна за клиенти на Алфа-Банк, Модулбанк, Тинкофф Банк и Точка Банк.

управление

За тези, които са постоянно в командировки или водят бизнес „извън полето“, има мобилно приложение. Позволява ви да записвате разходи и приходи в движение.

2. Анализирайте паричните потоци

Не е достатъчно просто да записвате приходите и разходите. Парите в бизнеса са като табло в колата: не са важни цифрите, а за какво свидетелстват.

Seeneco има специален раздел за анализ на ключови бизнес показатели. Чрез отваряне на страницата „Обобщение“ в раздела „Анализ“ ще видите обща информация за приходите, разходите, финансовите резултати.

една

Цялата страница може да се кликва. Например, докато се придвижвате между клетките в таблицата с ключови показатели, ще видите графики и диаграми вдясно, които разкриват подробностите за всяко число. И ако кликнете върху един или друг сегмент на която и да е диаграма, ще се отвори подробна графика.

Можете да проследявате динамиката на всеки от елементите на разходите или приходите, както и да ги сравнявате помежду си. По аналогия може да се сравнят разписки от клиенти или плащания към изпълнители, бързо да се намерят отговори с кой от тях е изгодно да се работи и с кой не. Освен това можете да следите финансите за проекти, да оценявате рентабилността на всеки проект и да коригирате плана за неговото развитие.

компания

Тази услуга е особено удобна за предприемачи, които имат няколко юридически лица. В Seeneco можете да направите снимка на една от компаниите или наведнъж, за да видите цялата картина.

3. Планирайте финансите на вашата компания

Важно е не само да се анализира текущото финансово състояние, но и да се планират финанси. Колко ще спечелим следващия месец? Кога могат да изтекат средствата? Колко дивиденти можете да си позволите, без да рискувате бизнеса си? Seeneco помага да се отговори на тези въпроси и да се изгради реалистичен финансов план за компанията.

финансовото

Финансовият календар на услугата е много удобен. Той се намира в раздела „Планиране“ и ви позволява да планирате бъдещите си разходи и приходи. Например на 15-о число всеки месец трябва да получите по сметката си плащане от контрагент в размер на 100 000 рубли, а на 30-то трябва да платите 70 000 за наем. Добавете тези събития към календара и графиката в горната част веднага ще покаже как тези операции ще повлияят на салдата по сметки и пари.

компания

Ако някъде може да има парична разлика, системата ще го покаже с червена точка на графиката. Това е сигнал, че трябва да пренасочите паричните потоци и да коригирате елементи от разходите и приходите.

Услугата ви позволява да проследявате и класифицирате всички парични потоци на даден бизнес, както и мощна аналитична и визуална графична информация - да вземате незабавно необходимите управленски решения.

След като изпробвате Seeneco, няма да искате да се връщате към електронните таблици на Excel. Никога.

Първите 14 дни можете да използвате безплатно опциите на Seeneco, включително консултантски услуги за финансово управление. Две седмици са достатъчни, за да се оценят възможностите и предимствата на услугата и да се избере подходящият тарифен план:

  1. Начало - 990 рубли на месец. Тарифата включва отчитане на пари по сметки и в касите и всички аналитични функции на системата.
  2. Стандартно - 2590 рубли на месец. Едни и същи опции плюс планиране и анализ на фактологията, прогноза за баланса на паричните средства и финансов календар.

За по-големите компании Seeneco предоставя възможност за управление на финансите на принципа на начисляване, бюджет за големи проекти и управление на искания за плащане.