Длъжностна характеристика: ръководител на разчетно-договорната служба

(име на институция, организация)

  1. Определя сложността и разпределението на задачите (обемите на работа) между групи и специалисти на отдела;
  2. Изготвя предложения за подобряване на организацията и работата на отдела, следи за изпълнението на тези предложения;
  3. Изготвя предложения за работа, за назначаване и освобождаване на специалисти от отдела, за условията на възнаграждение и други условия на трудовите отношения в отдела; съгласува проекта на трудов договор (договор), включително задължения, права и отговорности за новоприет специалист, както лично с този специалист, така и със заместник-ръководителя на проектната организация за работа с персонала;
  4. Изготвя предложения за необходимостта от смяна на длъжностите на специалистите на отдела;
  5. Извършва дейности за обучение, повишаване на квалификацията и преквалификация на специалисти от отдели;
  6. Подготвя материали за сертифициране на специалисти по отдели;
  7. Разработва система за информационна подкрепа за специалистите на отдела и следи за нейното функциониране;
  8. Одобрява плана за придобиване на нормативна и справочна документация по въпросите на прогнозното нормиране и ценообразуване в строителството;
  9. Координира паспортите на специалистите на отдела;
  10. Определя стандартната интензивност на труда и продължителността на определени видове работа в отдела с последващо определяне на себестойността на тези работи;
  11. Обръща внимание на специалистите на отдела и следи за спазването на организационните и административни документи, одобрени в проектантската организация;
  12. Подписва установените форми на счетоводство и деловодство, както и табела за работно време за излизане на работа на специалистите на отдела;
  13. Изготвя заявления и изчисления на нуждите на отдела от финансови, материално-технически и др. ресурси;
  14. Взема решения по системата за планиране и наблюдение на изпълнението на работата от специалистите на отдела;
  15. Изготвя организационни и административни документи, уреждащи отношенията и специфични въпроси на работата в рамките на отдела, следи за спазването им;
  16. Подготвя документи и участва в работа, определена от функциите на отдела;
  17. Изпълнява и изисква спазване на вътрешния трудов правилник от специалистите на отдела;
  18. По време на продължително отсъствие на специалисти на отдела, изпълнява своите индивидуални задължения (по въпроси, свързани с организацията на управление в отдела);
  19. Участва в разработването и поддържането на СУК на организацията;
  20. Организира организацията на работа в СУК по:
    - анализ на причините за несъответствия, свързани с работата на отдела и регистрация на резултатите от такъв анализ;
    - предприемане на коригиращи действия, необходими за отстраняване на причините за несъответствия;
    - идентифициране на необходимостта от превантивни действия;
    - предприемане на превантивни действия, необходими за отстраняване на потенциални несъответствия;
    - изпълнение на дейности, свързани с качествени записи: идентификация; събиране/разпространение и регистрация; осигуряване на свободен достъп; изготвяне и поддържане на картотека; съхранение; Търсене; гърчове;
    - определяне и организация на изпълнението на коригиращи действия за отстраняване на недостатъци, установени в процеса на вътрешен одит (контрол на качеството);
    - идентифициране на потребностите от прилагането на статистически методи;
    - разработване и поддържане на документирани процедури за използване на статистически методи;
    - анализ и изхвърляне на неподходяща прогнозна документация;
    - регистрация на факта на извършената работа по изменение (ревизия) или изхвърляне на неподходяща прогнозна документация, за да се посочи действителното състояние;
    - повтарящ се контрол на ревизираната сметна документация.
  21. _________________________________________________________________.
  22. _________________________________________________________________.

Ръководителят на отдела за разчети и договори има право:

  1. Поискайте и получете необходимите материали и документи, свързани с дейността на ръководителя на отдела за разчети и договори.
  2. Влиза във взаимоотношения с подразделения на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности от неговата компетентност.
  3. Представят интересите на предприятието в организации на трети страни по въпроси, свързани с неговата професионална дейност.
  4. Давайте устни и писмени заповеди, които са задължителни за специалистите от отдела.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.